Supervisor y Gerente Clínico Cross Keys - Baltimore

Supervisor y Gerente Clínico

Tiempo completo • Cross Keys - Baltimore
Beneficios:
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Revisión de casos clínicos
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
El Supervisor y Gerente Clínico desempeña un papel crucial en el apoyo y la supervisión de los terapeutas con licencia y con licencia, lo que en última instancia garantiza que todas las clínicas logren la misión de Ellie de "transformar compasivamente la cultura de la salud mental mediante la entrega de soluciones creativas que hagan que el bienestar sea accesible en todas las comunidades". Tenemos clínicas en Lutherville-Timonium, Owings Mills y Baltimore (Cross Keys). Este puesto apoyará la ubicación de Cross Keys y la ubicación de Owings Mills.
 

Informes y supervisión

  • Reporta al Director de la Clínica
  • Participa en la supervisión/controles regulares con el Director de la Clínica, cuya frecuencia está sujeta a cambios en función de las necesidades de la clínica, los terapeutas y el supervisor; reuniones semanales con el Director y el Propietario de la Clínica (según se considere apropiado)
  • Los reportes directos incluyen de 10 a 15 terapeutas
    • Mantiene la supervisión total de hasta 7 terapeutas con licencia previa y brinda apoyo a terapeutas adicionales con licencia completa

Tareas y responsabilidades

Servicios de Terapia
  • Proporciona servicios de terapia para 18-20 clientes cada semana; Debe programar al menos 20 clientes cada semana para tener en cuenta las cancelaciones
  • Mantiene el registro de salud electrónico del cliente: completa las notas de progreso, registra las cancelaciones, realiza una evaluación del progreso de la terapia, actualiza el registro para reflejar el alta, etc.
  • Asegura el cobro de los pagos en el momento del servicio de terapia
Contratación e incorporación de terapeutas
  • La contratación y la incorporación son facilitadas por el Gerente de Operaciones; sin embargo, el Supervisor Clínico revisará las credenciales/experiencia de los posibles candidatos a terapeutas y llevará a cabo la segunda entrevista
  • Hace recomendaciones para la contratación; comunica al Gerente de Operaciones qué candidatos deben recibir una carta de oferta
  • El Gerente de Operaciones mantendrá la comunicación con los nuevos empleados y los guiará a través del proceso de incorporación; sin embargo, el Supervisor Clínico es responsable de cualquier necesidad/pregunta clínica o relacionada con el cliente y de establecer la Ellie Match y la programación del cliente con los nuevos contratados
  • Trabajar con el Gerente de Operaciones para administrar el papel del terapeuta en la creación y el mantenimiento de la carga de trabajo de los clientes
Supervisión Clínica y Gestión de Personal
  • Llevar a cabo un contacto semanal con posibles nuevos clientes de la lista de llamadas de Ellie; programar clientes con terapeutas abiertos y comunicarse con los terapeutas sobre posibles clientes; Informe semanal completo de la lista de llamadas para el director de la clínica
  • Identifica de forma proactiva las barreras de rendimiento de los médicos y soluciona activamente los problemas
  • Proporciona tutoría, entrenamiento y enseñanza a los médicos según sea necesario para garantizar servicios terapéuticos efectivos y de calidad.
  • Mantiene una sólida comprensión de todos los informes de métricas clínicas y revisa las métricas al menos una vez al mes con terapeutas con licencia y dos veces al mes con terapeutas con licencia previa
  • Trabaja con informes directos para garantizar la capacitación continua de todos los médicos en áreas que incluyen, entre otras: sistema EHR, cumplimiento clínico, gestión de casos, atención al cliente, límites profesionales, documentación clínica, cobro de pagos y objetivos de productividad
  • Lidera las reuniones semanales del equipo/consultas de casos
  • Disponible para terapeutas para emergencias siempre que los terapeutas estén trabajando
  • Lleva a cabo las Revisiones de Desempeño anuales de los reportes directos; renueva los planes de supervisión anualmente en el momento de las Evaluaciones de Desempeño
  • Revisa y firma la documentación de los proveedores con licencia previa (es decir, notas de progreso, planes de tratamiento, evaluaciones diagnósticas, resúmenes de alta, etc.) cada semana; Los terapeutas deben tener toda la documentación de la semana ingresada antes del domingo por la noche a las 8:00 pm
  • Realiza auditorías de gráficos (revisar una muestra de notas de progreso, planes de tratamiento, evaluaciones diagnósticas, resúmenes de alta, etc.) mensualmente para terapeutas con licencia completa para garantizar servicios terapéuticos de calidad; Los terapeutas deben tener toda la documentación de la semana ingresada antes del domingo por la noche a las 8:00 pm
  • Proporciona supervisión clínica a los empleados de la clínica de acuerdo con las regulaciones estatales y las políticas de Ellie; Tiene supervisión semanal con terapeutas pre-licenciados y supervisión mensual con terapeutas con licencia completa
  • Analiza las métricas de rendimiento de los terapeutas y las revisa durante la supervisión, haciendo recomendaciones para el cambio según sea necesario
  • Supervisa la programación del espacio de oficina para los terapeutas, manteniendo un calendario maestro de terapeutas por oficina por día/tiempo en SharePoint
  • Sirve como contacto directo para los clientes cuando los clientes proporcionan información/quejas/elogios sobre un terapeuta o si tienen preguntas que el terapeuta no puede responder; puede ser derivado al Director de la Clínica si se necesita apoyo adicional
  • Reserva de 10 a 15 horas por semana (2 a 3 horas por día) para actividades de supervisión clínica y gestión de personal, incluidas sesiones de supervisión, revisiones/auditorías de gráficos, documentación firmada, revisiones de casos y otras reuniones, respuesta a correos electrónicos relacionados con supervisados u otras necesidades administrativas, análisis de métricas de rendimiento, etc.
Habilidades y destrezas requeridas

  • Maestría o superior; Educación en Disciplina de Salud Mental
  • Licenciado de forma independiente con una licencia de práctica clínica emitida por Maryland
  • Supervisor de licencias aprobado por la Junta
  • 5+ años de experiencia en un entorno clínico de salud mental
  • Sólidos conjuntos de habilidades administrativas y de resolución de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación y organización
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad comprobada para cumplir con los plazos
  • Capacidad para funcionar bien en un entorno cambiante y de alto ritmo
  • Pasión por hacer que los servicios de salud mental y bienestar de calidad y significativos sean accesibles para todos
Compensación: $79,000.00 - $84,000.00 por año




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