Subdirector de Operaciones Clínicas Coon Rapids

Subdirector de Operaciones Clínicas

Tiempo completo • Coon Rapids
Como Director Adjunto de Operaciones Clínicas de las clínicas de salud mental de Ellie en Coon Rapids y Shoreview, compartirá nuestra visión para mejorar y ampliar el acceso a la atención de salud mental de calidad y prosperar en un entorno impulsado por nuestros valores fundamentales de autenticidad, humor, compasión, creatividad, aceptación y determinación.

El Director Adjunto de Operaciones Clínicas es responsable de apoyar al Director de Operaciones Clínicas en la supervisión del desempeño y las operaciones de las clínicas. Este puesto apoya al Director de Operaciones Clínicas y al personal de la clínica ayudando con las necesidades de personal, brindando apoyo de recursos y realizando la supervisión administrativa.

Ellie Mental Health fue fundada en 2015 por Erin Pash, LMFT y Kyle Keller, LICSW, cuando abrieron la primera clínica Ellie en Minneapolis. Desde entonces, Ellie Fam ha seguido creciendo con múltiples clínicas en Minnesota y un número creciente de franquicias de propiedad y operación local en todo el país.

Ellie se fundó con orgullo sobre el principio de desestigmatizar la salud mental. La industria de la salud mental está llena de barreras, y nuestro objetivo es llenar el vacío y encontrar formas innovadoras de derribar estas barreras para las comunidades a las que servimos.


Habilidades/destrezas requeridas
  • Maestría o superior en una disciplina de salud mental.
  • Licencia independiente con una licencia de práctica clínica emitida por Minnesota (por ejemplo, LISCW, LMFT, LPCC).
  • Supervisor de licencias clínicas aprobado por la Junta
  • Conocimiento práctico sólido de los requisitos estatales de MN que regulan la práctica de la salud mental.
  • Excelentes habilidades de comunicación, habilidades interpersonales y de servicio al cliente, habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Capacidad para funcionar bien en un entorno cambiante y de alto ritmo.

Las responsabilidades incluyen:

Supervisión de la clínica
  • Facilitar la construcción de una cultura de trabajo creativa y positiva que se alinee con los valores de Ellie
  • Participar en las reuniones requeridas (reunión semanal de COD, reunión quincenal de CM / ACD, reunión mensual de colaboración)
  • Apoyo con la limpieza y el mantenimiento del espacio de la clínica
  • Ordene suministros y mantenga un inventario de los suministros actuales
  • Supervise la capacidad de la clínica y realice un seguimiento del espacio de oficina
  • Solucionar problemas en Valant, ADP, Teams, Outlook y facturación
  • Revise las líneas de servicio de EHR y complete el Formulario de corrección de errores según sea necesario
  • Apoyar el desarrollo del personal de la clínica para garantizar un uso preciso de Valant
  • Asociarse con el Director de Operaciones Clínicas (COD) para respaldar los cambios administrativos según sea necesario  
  • Coordinar con el Director de Operaciones Clínicas para apoyar el proceso de contratación, incluidas las entrevistas y la incorporación.
  • Completar todas las auditorías mensuales de gráficos asignadas
Supervisión y Consulta
  • Reunirse regularmente con el nuevo personal para tutoría 1:1, revisión de documentación y capacitación
  • Facilitar la observación clínica para el personal nuevo en el campo
  • Planificar e implementar iniciativas de creación de equipos y cultura del personal
  • Reúnase 1:1 con los médicos con y sin licencia asignados para revisar la productividad, el número de casos y la documentación clínica
  • Verifique los datos de rendimiento de la clínica semanalmente e identifique oportunidades para mejorar el funcionamiento de la clínica y la calidad de la atención al cliente
  • Co-Facilitar los grupos de consulta 245i, incluida la documentación
Atención al cliente
  • Evaluar el diagnóstico de salud mental, crear e implementar un plan de tratamiento, completar la documentación continua que incluye diagnósticos adicionales, revisiones del plan de tratamiento y notas de casos de acuerdo con la política de la empresa.
  • Utilizar la creatividad en las intervenciones para ayudar a los clientes a alcanzar y superar los objetivos
  • Preparar y presentar documentación individual para cada sesión según las directrices y el protocolo de la empresa.
  • Coordinar los servicios con los administradores de casos, las familias, el personal de trabajo, el personal médico, otro personal de Ellie y el personal de la escuela según sea necesario
  • Mantener la carga de trabajo acordada de los clientes clínicos

Los estudios han demostrado que las mujeres y las personas de color tienen menos probabilidades de postularse a puestos de trabajo a menos que cumplan con todos los requisitos. En Ellie Mental Health, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico; así que si estás entusiasmado con nosotros pero tu experiencia pasada no se alinea perfectamente con todas las cualificaciones de la descripción del puesto, te animamos a que te presentes en nuestra oferta de trabajo "Future Ellie Fam" en la página de Carreras de nuestro sitio web. ¡Puede que seas el candidato adecuado para este u otros puestos!

Ellie Mental Health está comprometida con una política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y no discriminará a un solicitante o empleado por motivos de raza, color, sexo, religión, origen nacional, estado de ciudadanía, edad, discapacidad, estado de veterano o militar, orientación sexual, identidad/expresión de género, información genética o cualquier otra base protegida legalmente reconocida bajo las leyes federales, estatales o locales. reglamentos u ordenanzas. Los solicitantes con discapacidades pueden tener derecho a adaptaciones razonables según los términos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y ciertas leyes estatales o locales. Una adaptación razonable es un cambio o ajuste a un trabajo o entorno laboral que garantizará la igualdad de oportunidades de empleo sin imponer una dificultad excesiva en la operación de la empresa. 

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

¿Por qué deberías unirte a Ellie?

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